Comment puis-je exporter mes factures vers Winbooks ?
Dans Cavalato, nous offrons la possibilité d’exporter les factures afin que vous puissiez les importer dans le WB Linker de Winbooks.
Pour pouvoir effectuer l’exportation vers Winbooks, une configuration complémentaire doit d’abord être activée dans Cavalato. Veuillez nous contacter à l’adresse support@carscan.be afin que nous puissions mettre en place les paramètres nécessaires.
Comment puis-je exporter mes factures vers Winbooks ?
Une fois la connexion avec Winbooks activée par notre helpdesk, vous pouvez, dans Cavalato, aller dans "Facturation" – "Comptabilité".
Si vous travaillez avec plusieurs sites, vous pouvez sélectionner ici l’administration souhaitée.
Il existe différentes façons de sélectionner les factures à exporter. Vous pouvez filtrer par "Site" – "Journal" – "Type de facture" – "Date de / à" – "Numéro".
On commence par "Télécharger comptes". Un fichier nommé ACF.txt sera automatiquement téléchargé.
Nous recommandons de ne pas ouvrir les fichiers téléchargés. Les ouvrir pourrait provoquer des erreurs dans WB Linker. Le WBlinker ne doit pas non plus être ouvert sur l’ordinateur lors de l’exportation des factures.
Cliquez ensuite sur "Télécharger clients". Un fichier CSF.txt sera téléchargé.
Puis cliquez sur "Télécharger factures". Un fichier ACT.txt sera téléchargé.
Les fichiers téléchargés doivent impérativement avoir les noms suivants :
ACF.txt
CSF.txt
ACT.txt
Si vous téléchargez un fichier plusieurs fois et obtenez par exemple :ACF(1).txt → vous devez renommer ce fichier en ACF.txt.Sinon, les fichiers ne pourront pas être importés dans WB Linker de Winbooks.
Si vous souhaitez effectuer une deuxième exportation (par exemple après correction d’une facture), saisissez les filtres souhaités et cliquez d’abord sur "Réinitialiser factures". Après cette action, vous pouvez à nouveau télécharger les comptes, clients et factures.
