Hoe werkt het nacalculatie rapport in Cavalato?
Hoe werkt het nacalculatie rapport in Cavalato?
Het nacalculatie rapport kan je in Cavalato terugvinden onder de tab "Herstelling" - "Nacalculatie". Het rapport nacalculatie zal je notie geven over de kwaliteit van het gemaakte bestek.
In deze FAQ tonen we je een voorbeeld hoe het nacalculatie rapport eruit kan zien.
Er zal in de tab nacalculatie enkel data weergegeven worden op voorwaarde dat er een 'HO' bestek werd aangevinkt op de tab "Bestek". Indien er geen 'HO' bestek werd aangevinkt, zal het rapport leeg zijn.
Je zal een overzicht krijgen van de taken, onderdelen, extra's en externe diensten (indien van toepassing)
Onderaan de pagina van de nacalculatie kan je de totalen terugvinden.
Maar hoe worden deze bedragen nu juist berekend? We overlopen dit in de volgende stappen samen met jou.
We beginnen bij 'Tijd bestek' in de tab 'Taken'. Hier kan je de tijden terugvinden van jouw 'HO' bestek.
Van zodra er tikking zijn uitgevoerd, via de tijdsregistratie, op het dossier vullen we de kolom 'Gewerkte tijd' automatisch in. Iets aangepast aan de tikkingen via de tab "Opvolging", dan passen we in real-time de gewerkte tijden in de nacalculatie voor je aan.
In de kolom 'Verschil tijd' tonen we het verschil tussen de tijd op het bestek en de gewerkte tijd. Heb je langer gewerkt dat de voorziene tijd op het bestek? Dan zal de waarde in het rood aangeduid worden. Heb je minder lang gewerkt dan de tijd op het bestek? Dan tonen we de waarde in het groen. Onderaan de kolom kan je ook het totale verschil terugvinden.
In de kolom 'Bedrag bestek' kan je bedragen terugvinden die werden berekend op basis van het bestek (tijd) en het uurloon dat werd ingevuld op niveau van de medewerker.
Bij bedrag nacalculatie zal er standaard altijd '0' staan.
Bovenaan in het dropdown menu kan je een tarief selecteren. Dit tarief zal toepast worden op de gewerkte tijd en zo de kolom 'Bedrag nacalculatie' invullen. Is deze lijst leeg of ontbreekt er een bepaald tarief? Bekijk dan zeker onze FAQ Hoe kan ik een nieuwe tarieflijst aanmaken?
Bij 'Verschil bedrag' rekenen we het verschil tussen het bedrag op het bestek en het bedrag nacalculatie (op basis van het gekozen tarief) automatisch uit. Hier maken we gebruik van de kleur rood indien het bedrag van de nacalculatie hoger is dan het bedrag op het bestek en van de kleur groen in het bedrag van het bestek hoger is dan het bedrag van de nacalculatie.
Door op het onderstaande icoon te drukken kan je filteren op de negatieve bedragen. Zo kan je in een oogopslag zien op welke lijnen er verlies werd gemaakt.
Bij de volgende tab 'Onderdelen' tonen we jou een kolom met het 'Bedrag bestek'. Dit zijn de onderdeelprijzen zoals ze werden ingevuld op het bestek.
Bij 'Bedrag nacalculatie' tonen de verkoopprijzen die werden ingegeven op niveau van de bestelling.
In onderstaand voorbeeld tonen we welke prijzen er overgenomen worden in de nacalculatie. Belangrijk om deze dus steeds in te vullen op niveau van de bestelling.
Bij extra's kan je de extra items van op het bestek terugvinden. Indien er geen andere waarde gekend is nemen we automatisch de bedragen uit de kolom 'Bedrag bestek' mee over naar de kolom 'Bedrag nacalculatie'.
Onderaan kan je de totalen terugvinden. Ook hier tonen we jou het verschil in een groene (positief) of rode kleur (negatief).
Via het veld 'Factor' zal je de mogelijkheid krijgen om een factor toe te passen op de uren (= gewerkte uren) in het nacalculatiebestek. Druk je op 'Maak nacalculatie' dan zal Cavalato rekening houden met het gekozen tarief en de gekozen factor (in te vullen bovenaan rechts op het scherm). Standaard staat de factor op 1 ingesteld. Verlaag je de factor, dan worden de uren verlaagd. Pas je de factor bijvoorbeeld aan naar 2? Dan worden de uren verdubbeld.
Wist je dat je van het nacalculatie rapport een bestek kan maken? Druk op onderstaande knop om de nacalculatie te exporteren naar een bestek.
Er zal automatisch een nieuw bestek aangemaakt worden op de tab "Herstelling"- "Bestek" met de benaming 'Nacalculatie'. Enkel de items waar er een bedrag staat ingevuld in de kolom 'Bedrag nacalculatie' zullen worden overgenomen op het bestek.
