Note de mise à jour 04/02/2026

Dans cette note de version, vous trouverez un aperçu des principales nouvelles fonctionnalités et modifications. Vous souhaitez en savoir plus sur une fonctionnalité spécifique ? Cliquez sur le lien correspondant au sujet pour accéder à l’article FAQ associé.

GÉNÉRAL

  • Des fonctionnalités supplémentaires ont été ajoutées afin d’afficher certains écrans en fonction du site lié à l’utilisateur connecté. En savoir plus ? Consultez:  📍⁠⁠Quelles informations puis-je voir en fonction du site lié à mon utilisateur ?⁠ 

DOSSIER

  • Un contrôle supplémentaire a été ajouté dans Cavalato. Lorsque vous encodez un rendez-vous de réparation dans un dossier, le champ 'site de réparation' devra désormais également être obligatoirement complété pour pouvoir enregistrer le rendez-vous.

REGISTRE TVA

  • Une adaptation a été effectuée afin que certaines plaques d’immatriculation ne soient plus reprises dans le registre TVA. Vous pouvez en lire davantage ici : 🎈⁠⁠Quelles plaques d’immatriculation ne sont pas automatiquement reprises dans le registre TVA et la liste Car-Pass?⁠ 

PEPPOL

  • Nous avons ajouté un article supplémentaire dans notre FAQ afin de clarifier davantage le fonctionnement du Self-billing/Peppol en combinaison avec Ubench.Accédez directement à l’article via :  👋⁠⁠Facture en self-billing Peppol via Ubench⁠ 
  • Des instructions Peppol supplémentaires ont été créées pour la Zone de Police d’Anvers. Vous travaillez pour ce donneur d’ordre ? Contactez-nous via  support@carscan.be  afin de mettre en place les configurations nécessaires pour envoyer correctement vos factures via Peppol.
  • Dans notre précédente note de version, nous avions également annoncé des instructions Peppol supplémentaires pour d’autres parties. Travaillez-vous pour l’un de ces partenaires ? N’oubliez pas de nous le signaler via  support@carscan.be  afin que nous puissions effectuer les configurations nécessaires (ce processus n’est pas automatique). Vous pouvez consulter l’aperçu complet ici :
  • L’intégration Peppol a été mise à jour sur base des retours de plusieurs sociétés de leasing et de clients. Il est désormais possible d’envoyer, par client, certaines informations supplémentaires.
Pour les parties suivantes, ces informations peuvent être ajoutées dans votre environnement Cavalato : Alphabet, Ayvens/Axus, Aon, Belfius Autolease et VAB.

RELATION

  • Des fonctionnalités supplémentaires ont été ajoutées afin que, lors de la création d’une relation, la commune soit automatiquement complétée lors de l’encodage d’un code postal. Si un code postal correspond à plusieurs (sous-)communes, une liste sera affichée afin que vous puissiez sélectionner la commune correcte.


COMMUNICATION

  • Une liste de base de tags a été élaborée et peut être utilisée dans les templates de communication. Cliquez sur  cet article⁠  pour consulter la liste.
Vous avez besoin d’un tag qui ne figure pas dans la liste ? Contactez-nous via  support@carscan.be 


DOCUMENTS

  • Une adaptation a été apportée au document 'Devis'. Désormais, le pourcentage de TVA encodé au niveau du propriétaire/conducteur sera correctement affiché visuellement sur le document. Le montant de la TVA était déjà calculé correctement, mais le document affichait toujours '21 %'.

FACTURATION

  • L’application d’une remise sur un devis n’est plus possible dans Cavalato. À partir de cette version, nous offrons également la possibilité d’appliquer un schéma de remise directement sur une facture créée.Vous trouverez le fonctionnement détaillé dans  notre documentation⁠ .
  • Sur base des retours de nos clients, une adaptation a été apportée aux templates de facturation. Désormais, le montant total, la date d’échéance et la communication structurée (si activée) seront affichés en gras dans un encadré.
Une adaptation a également été apportée afin de rendre une facture avec remise visuellement plus claire. Cela se présente désormais comme suit :
  • Vous exportez la liste des factures ? À partir de maintenant, vous trouverez les totaux au bas du fichier Excel :

YUKI

  • Des fonctionnalités supplémentaires ont été ajoutées afin de visualiser lorsqu’une exportation de factures vers Yuki est en cours. Une représentation visuelle a également été ajoutée au tableau de bord afin d’afficher les éventuelles « erreurs » survenues lors de l’exportation. Vous trouverez toutes les informations ici:  👀⁠⁠Comment puis-je vérifier si ma facture a déjà été envoyée à Yuki?⁠ 

PLANNING DE LOCATION

  • Avez-vous renseigné la transmission au niveau du véhicule de remplacement ?Dans ce cas, cette information sera désormais affichée par défaut dans le planning de location.
Vous trouverez plus d’informations sur l’endroit où compléter ces données ici :  🛺⁠⁠Comment créer un nouveau véhicule de remplacement ?⁠ 
  • S’il y a beaucoup de véhicules de remplacement dans le planning de location, vous remarquerez qu’en faisant défiler vers le bas, l’en-tête avec les informations de date/heure restera fixe à l’écran.

RAPPORTS

  • Dans le rapport d’analyse de marge, vous verrez désormais également des totaux lors de l’exportation. Nous vous montrons ici un exemple.
Saviez-vous que nous mettons régulièrement à jour notre FAQ ? Les articles suivants ont récemment été ajoutés ou mis à jour :
  •  🎈⁠⁠Quelles plaques d’immatriculation ne sont pas automatiquement reprises dans le registre TVA et la liste Car-Pass?⁠ 
  •  👋⁠⁠Facture en self-billing Peppol via Ubench⁠ 
  •  📍⁠⁠Quelles informations puis-je voir en fonction du site lié à mon utilisateur ?⁠ 
  •  👀⁠⁠Comment puis-je vérifier si ma facture a déjà été envoyée à Yuki?⁠ 
  •  ➖⁠⁠Remise⁠ 
  •  ⚠️⁠⁠Comment appliquer un plan de remise à ma facture ?⁠ 
  •  ✏️⁠⁠Comment puis-je créer un nouveau schéma de remise ?⁠ 
  •  ⁠⁠Templates de communication Tags⁠ 
N’hésitez pas à y jeter un coup d’œil ! Des questions ou remarques ? Contactez-nous via  support@carscan.be 

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