Peppol, wat wil dit nu juist zeggen?
Je zag het zeker en vast al verschijnen via verschillende kanalen. Vanaf 2026 zal je verplicht worden om als bedrijf te werken via E-Facturatie. Deze verplichting geldt voor alle Belgische BTW-plichtige ondernemingen.
Maar wat wilt dit nu concreet zeggen in de praktijk?
Tot eind 2025 mag je jouw factuur nog versturen zoals je zelf verkiest. Dit kan via e-mail, brief, ook al via peppol als je dat kan...
Maar vanaf 1/1/2026 zal je elke factuur, die wordt gericht aan een andere Belgische BTW-plichtige onderneming, moeten versturen via Peppol. Facturen aan Belgische bedrijven die enkel via e-mail (in pdf) verzonden worden, zullen niet meer aanvaard mogen worden.
In Cavalato blijft het nog steeds mogelijk om een factuur te versturen via e-mail. Want voor de particuliere klanten zullen de facturen (nog) niet via Peppol verzonden moeten worden.
Ik heb de naam Peppol al vaak horen vallen. Maar wat betekent dit nu precies?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. Het is een communicatie-netwerk ontwikkeld door de EU op basis van een wettelijk bepaalde set standaarden die bedrijven en overheden moeten gebruiken om elektronische facturen en andere zakelijke documenten uit te wisselen. Het doel is dat dit veilig, gestandaardiseerd en efficiënt gebeurt, zowel nationaal als internationaal.België is één van de eerste landen om dit te activeren, per 01/01/206. De andere landen van de Europese Unie rollen uit op hun tempo maar verplicht voor 01/07/2030.Dus vanaf 01/07/2030 zal alle B2B facturatie in de Europese Unie verplicht verlopen via Peppol.
Welke rol speel Cavalato in het Peppol verhaal?
In Cavalato hebben we een koppeling met het Peppol-netwerk gebouwd. Op deze manier zorgen we ervoor dat de verkoopkant (verkoopfacturen en -creditnota’s) volledig onder controle is in Cavalato. De aankoopkant kan je via jouw boekhoudsysteem verder opvolgen.
Voor de koppeling met Peppol maken we gebruik van een officieel erkende tussenpartij (het zogenaamde Acces Point) die ons in staat stelt een koppeling te maken en de factuur om te zetten naar het juiste Peppol-formaat. We leggen het je graag kort en simpel uit via onderstaande tekening:
Kort gezegd wordt de factuur vanuit Cavalato verzonden naar de service provider die de factuur omzet naar het juiste formaat (UBL). De factuur wordt dan in dit UBL-formaat doorgestuurd via het Peppol platform naar het Access Point van de gefactureerde klant. De service provider achter het Access Point zal de factuur dan omzetten naar een leesbaar formaat zodat deze in de tool (boekhoudprogramma, ERP, DMS, BMS...) van de klant kan ingelezen worden.