Releasenota 10/02/2025
In deze releasenota vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies en wijzigingen. Meer weten over een bepaalde functie? Druk dan op de link bij het onderwerp om naar het bijpassende FAQ artikel te gaan.
DOCUMENTEN
- Een tijdje geleden hebben we het reeds aangekondigd, het herwerken van de standaarddocumenten! Deze release werden het herstelorder en de factuurlayout onder handen genomen. We overlopen in deze releasenota samen met jou de nieuwigheden.
Een nieuw herstelorder document
Op basis van de feedback van onze klanten werd het herstelorderdocument volledig herwerkt. Hieronder kan je een overzicht terugvinden van de gemaakte aanpassingen.
PDF document 260KB
Wist je dat er 2 versies van het herstelorderdocument beschikbaar zijn? We stellen beide versies beschikbaar op alle databases. Onder "Afdrukken" kan je een versie terugvinden zonder afbeelding van een auto (zoals hierboven) en een versie met een auto. Op deze auto kan er door de medewerker manueel schade aangeduid worden.
Een nieuwe factuurlayout
De digitale factuur layout werd onder handen genomen. Wat er juist werd gewijzigd kan je terugvinden in onderstaand voorbeeld. De post versie van de facturen zal in een volgende release herwerkt worden.
PDF document 903KB
CAVA-TECH
- De applicatie Cava-Tech wordt reeds door verschillende van onze klanten gebruikt. We tonen je hier graag welke functionaliteiten er in deze applicatie zijn vervat.
LOGISTIEK RAPPORT
- Er werd een extra rapportage toegevoegd in Cavalato. Dit rapport zal op basis van de logistieke doorgangen automatisch een takenlijst samenstellen voor jouw medewerkers. We tonen je in dit artikel aan de hand van 🏡een voorbeeld hoe het rapport werkt.
BESTELLINGEN
- heb je een bestelling geplaatst en wil je de prijzen van het onderdeel aanpassen? Dat kan vanaf nu door te dubbelklikken in het veld van de bestelling. We tonen je in onderstaand filmpje hoe je dit kan doen.
- Er werden extra filters toegevoegd bij de tab "Bestellingen" in het dossier. Je kan hier nu filteren op de bestelnummer, besteldatum en status van de bestelling.
CLAIMS360
- Er werd een aanpassing gemaakt aan de import van een claims360 opdracht/bestek. Indien je vanuit de tab 'Claims360' een opdracht/bestek gaat importeren, zal Cavalato je na import automatisch naar het juiste dossier brengen.
PLANNING
- Op het planningscherm werd er extra functionaliteit toegevoegd die het mogelijk maakt om de bezettingsgraad in de planning te bekijken. Kijk je even mee?
ALGEMEEN
- Er werd een aanpassing gemaakt zodat de filters op het dossierscherm en de planning vanaf deze release bewaard blijven. Maar wat wil dit nu net zeggen? We tonen je hieronder wat er net werd aangepast.
DOSSIER - OPVOLGING
- Een tikking vergeten registreren in het systeem? Geen nood! Er werd een extra knop 'Nieuwe tijdsregistratie' toegevoegd aan de tab "Opvolging" zodat je manueel een klokking kan toevoegen aan het dossier.
WERKNEMERS
- bij de tab werknemers werden er extra velden toegevoegd. Je kan hier nu ook het adres en de geboortedatum van de werknemer invullen. Graag nog wat extra informatie toevoegen in de personeelsfiche? Dat kan in het veld 'Opmerkingen'.
VERHUUR
- Er werd een aanpassing gemaakt aan de verhuurplanning. Heb je een tankinhoud ingevuld op het einde van een verhuring? Dan zal deze vanaf deze release bewaard worden. Als je voor de vervangwagen een nieuwe verhuring start, stellen we automatisch de laatst gekende tankinhoud voor.
COMMUNICATIE
- Er werd een aanpassing gemaakt aan de import van een mail in vanuit de geïntegreerde mailbox. Indien je vanuit de tab 'Communicatie' een mail gaat importeren, zal Cavalato je na import automatisch naar het juiste dossier brengen.
FACTURATIE
- Er werd een extra configuratie bijgemaakt die het mogelijk om een gestructureerde referentie op jouw factuur te vermelden. Om deze optie te activeren kan je contact opnemen met onze helpdesk via support@carscan.be
- Er werd een extra veld 'Externe referentie' voorzien op niveau van de relatie. Deze externe referentie zal mee overgenomen worden op de factuur.
Wist je dat we onze FAQ regelmatig bijwerken? Volgende artikels werden recent toegevoegd of bijgewerkt:
- 🎨Hoe werkt de verfkoppeling tussen Cavalato & Axalta?
- Hoe kan ik Cava-Tech gebruiken op mijn tablet?
- 🏡Hoe werkt het logistieke rapport in Cavalato?
- 💰Hoe kan ik een betaling ingeven op een factuur?
- *️⃣Kan ik de bezettingsgraad van mijn planning opvolgen in Cavalato?
- 🆕Hoe kan ik een vaste externe referentie toevoegen op mijn factuur?
Neem gerust eens een kijkje! Vragen of opmerkingen? Contacteer ons via support@carscan.be .