Hoe kan ik mijn facturen exporteren naar Winbooks?
In Cavalato bieden we de mogelijkheid om een export van de facturen te maken zodat je deze kan importeren in de WB linker van Winbooks.
Om de export naar Winbooks te kunnen maken, zal er eerst een aanvullende configuratie geactiveerd moeten worden in Cavalato. Contacteer ons via support@carscan.be om het nodige in orde te brengen.
Hoe kan ik mijn facturen exporteren naar Winbooks?
Van zodra de koppeling met Winbooks actief werd gezet, door onze helpdesk, kan je in Cavalato naar "Facturatie" - "Boekhouding" gaan.
Indien je met meerdere locaties werkt, kan je hier de gewenste administratie selecteren.
Er zijn verschillende manieren om de export van de facturen te selecteren. Je kan hier filteren op "Locatie" - "Journaal"- "Factuurtype"- "Datum van-tot" en "Nummer".
Van zodra je een selectie hebt gemaakt van de facturen kan je een export nemen. We starten met 'Download rekeningen'. Er zal automatisch een bestand gedownload worden met de naam ACF.txt.
We raden aan om de bestanden die gedownload worden niet te openen. Het openen van de bestanden kan foutmeldingen in de WBlinker veroorzaken. . De WBlinker mag ook niet geopend zijn op de computer tijdens het exporteren van de facturen.
Klik hierna op "Download Klanten". Er er een CSF.txt bestand gedownload worden.
Klik hierna op "Download Facturen". Er zal een ACT.txt bestand gedownload worden.
De gedownloade bestanden zouden exact de volgende benamingen moeten hebben:
ACF.txt
CSF.txt
ACT.txt
Indien je het bestand meerdere x zou downloaden en je krijgt bv het volgende:ACF(1).txt --> Dan dien je de benaming te wijzigen zodat dit ACF.txt wordt. De bestanden kunnen anders niet ingelezen worden in WBlinker van Winbooks
Wil je een tweede x een export nemen (na bijvoorbeeld een correctie van een factuur)? Vul dan de gewenste filters in en druk eerst op 'Facturen terugzetten'. Na deze actie kan je opnieuw de rekeningen, klanten en facturen downloaden.
