Releasenota 30/06/2025

In deze releasenota vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies en wijzigingen. Meer weten over een bepaalde functie? Druk dan op de link bij het onderwerp om naar het bijpassende FAQ artikel te gaan.

SUPPORT

  • Wist je dat er vanaf heden een link in Cavalato beschikbaar is waar je gratis software kan downloaden om hulp vanaf afstand te krijgen? Onze helpdesk gebruikt 'Anydesk' om het scherm over te nemen bij een interventie. Je kan deze software nu makkelijk downloaden via het onderstaande icoon (en het is helemaal gratis!)

DOSSIERLIJST

  • op de dossierlijst werd er een extra filter toegevoegd zodat je de dossierlijst kan filteren op een bepaalde locatie. Standaard zal deze filter ingesteld staan op de locatie die gekoppeld is aan jouw gebruiker. Het is mogelijk om deze filter manueel aan te passen zodat je ook de dossiers op een andere locatie kan bekijken. Als een gebruiker niet aan een locatie is gekoppeld dan krijgt deze standaard alle locaties te zien.

DOSSIER

  • Er werd een aanpassing gemaakt zodat je vanaf heden bij 'Afspraak datum bestek' ook de mogelijkheid hebt om op het 'klok' icoon te drukken om de huidige datum en tijd automatisch in te laten vullen.
  • in de tijdlijn van het dossier zal je vanaf heden ook de mogelijkheid hebben om de status 'Geen herstel' aan te duiden. Onder deze status kan je nog 2 substatussen terugvinden: Beslissing klant en Totaal verlies. Meer informatie kan je  hier⁠  terugvinden.

CAVA-SIGN

  • heb je eigen algemene voorwaarden gekoppeld aan jouw verhuurdocumenten? Dan worden de algemene voorwaarden vanaf deze release ook mee getoond in Cava-Sign.
Graag algemene voorwaarden laten koppelen aan jouw factuur - en/of verhuurdocument? Bezorg ons de voorwaarden (in pdf) via  support@carscan.be  en wij brengen het graag voor je in orde!

HERSTELORDER

  • Vanaf deze release is het mogelijk om enkele standaard checks voor 'Eurogarant' automatisch toe te voegen op het herstelorder.
Wil je deze optie graag laten activeren. Neem dan contact met ons op via  support@carscan.be .

ONLINE AFSPRAAK

  • Een nieuwe maand, een nieuwe feature! Sommige klanten hadden het vast al gemerkt dat er een eerste 'testversie' live stond van het online afspraken systeem? Deze feature werd deze maand volledig afgewerkt. We tonen je in  dit artikel⁠  hoe dit in zijn werk gaat.

DOCUMENTEN

  • Er werd een aanpassing gemaakt zodat bij de 'post' versie van de facturatiedocumenten de algemene voorwaarden nu slecht 1x getoond worden.
  • In Cavalato heb je de mogelijkheid om naast het klantnummer (dat automatisch wordt aangemaakt door Cavalato) ook een boekhoudnummer in te vullen bij jouw relatie.Dit boekhoudnummer staat voor het klantnummer dat deze relatie heeft in jouw boekhoudpakket. Het klantnummer (Cavalato) kon je reeds terugvinden op de factuurdocumenten. Het boekhoudnummer (indien ingevuld) zal vanaf deze release ook mee op de facturatiedocumenten geplaatst worden (achter het klantnummer).

VERFKOPPELING

  • Vanaf heden is het mogelijk om de verfweegschaal van PPG te koppelen met Cavalato. Neem contact met ons op via  support@carscan.be  om de koppeling te laten activeren.
Tip: om de koppeling in te stellen zal er een interventie op de verfcomputer moeten plaatsvinden. Installeer alvast 'Anydesk' op deze computer zodat onze helpdesk het scherm kan overnemen.
  • Ook de koppeling met verfweegschaal van BASF werd uitvoerig getest bij enkele testklanten is vanaf heden beschikbaar.
Tip: om de koppeling in te stellen zal er een interventie op de verfcomputer moeten plaatsvinden. Installeer alvast 'Anydesk' op deze computer zodat onze helpdesk het scherm kan overnemen.

PLANNING

  • Er werd een aanpassing gemaakt die het mogelijk maakt om een taak te verslepen in de planning na een vakantiedag. Dit gaf in het verleden conflicten maar werd in deze release opgelost.

FACTURATIE

  • Er werd een aanpassing gemaakt aan het opmerkingenveld van de factuur. Als je in de tekst van het veld opmerkingen een 'enter' ingeeft en een lege regel aanmaakt, dan zal deze blanco regel vanaf heden ook mee overgenomen worden op het document.


BESTELLING

  • Vanaf deze release is het mogelijk om de status van een onderdeel te wijzigen in bepaalde situaties. Je leest er  hier⁠  meer over.
  • Vanaf heden is het mogelijk om een koppeling te maken tussen Geevers en Cavalato. Neem contact op met ons via  support@carscan.be . Meer informatie over de werking kan je  hier⁠  terugvinden.

Wist je dat we onze FAQ regelmatig bijwerken? Volgende artikels werden recent toegevoegd of bijgewerkt:
  •  ⁠⁠Welke configuraties moet ik instellen om het online afsprakensysteem te gebruiken? ⁠ 
  •  📅⁠⁠Hoe werkt het online afsprakensysteem voor bestek in Cavalato? ⁠ 
  •  ✉️⁠⁠Wie zal er een communicatie ontvangen na het inboeken van een online afspraak? ⁠ 
  •  ❌⁠⁠Hoe werkt de status 'Geen herstel' in het dossier? ⁠ 
  •  ⁠⁠Hoe kan ik de status van mijn onderdeel wijzigen? ⁠ 
  •  🗂️⁠⁠Hoe werkt de koppeling tussen Geevers en Cavalato? ⁠ 
Neem gerust eens een kijkje! Vragen of opmerkingen? Contacteer ons via  support@carscan.be .