Hoe maak ik een journaal aan?


Het journaal is een essentieel gegeven om een factuur aan te maken. Belangrijk om dit in orde te maken voor je begint met facturen op te stellen in Cavalato. We laten je in dit artikel zien waar je jouw journaal kan aanmaken en hoe je dit kan instellen. Kijk je even mee?

Bekijk je liever de uitgeschreven versie van deze FAQ? Scrol dan even verder!



Hoe maak ik een journaal aan?


Om een journaal aan te maken, kan je in Cavalato naar de tab "Facturatie" gaan.


Kies hier voor "Journalen".

Je zal een overzicht krijgen van de reeds aangemaakt journalen. Druk op een journaal op wijzigingen aan te brengen. Wil je een nieuw journaal aanmaken? Druk dan op 'Nieuw'.

Vul een naam in voor jouw journaal.



Bij code dien je de journaalcode in te vullen die ingesteld is in jouw boekhoudprogramma. Neem gerust even contact op met jouw accountant indien je deze code niet kent.

Geef jouw facturen graag een prefix (een extra letter voor de cijfers) dan kan je dit hier instellen.

Bij nummer kan je het eerst volgende factuurnummer instellen. Cavalato zal op basis van dit nummer jouw facturen opvolgend gaan nummeren.

Kies een type. Je kan hier kiezen voor 'Facturen en creditnota's', 'Factuur' of 'Creditnota'.

Kies een locatie. Je kan per locatie een verschillend journaal instellen (indien gewenst).

Het externe ID zal ingevuld zijn wanneer er een koppeling met een extern boekhoudsysteem gekoppeld werd. Indien er geen koppeling actief staat, dient dit veld leeg te blijven.


Markeer je dit journaal als 'Standaard' dan zal dit journaal automatisch gekozen worden bij het aanmaken van een nieuwe factuur.



Alles ingevuld? Vergeet dan zeker niet op 'Bewaar' te drukken om de gegevens te bewaren.