Note de mise à jour 18/10/2024


Cette note de mise à jour donne un aperçu des nouvelles fonctionnalités et des changements les plus importants. Vous souhaitez en savoir plus sur une fonctionnalité particulière ? Cliquez sur le lien du sujet pour accéder à l'article correspondant de la FAQ.

Quelles sont les nouveautés ?

PAGE DE LOGIN

  • La page de login de Cavalato a été modifiée. Une fois que vous vous êtes connecté avec votre nom d'utilisateur, vous verrez maintenant "Application" en haut au lieu de "Tableau de bord". Vous trouverez également notre FAQ dans la rubrique "FAQ".


DOSSIER

  • Une case à cocher supplémentaire a été ajoutée à l'écran des dossiers. À partir de cette version, vous pouvez indiquer sur l'écran de dossier si un véhicule doit faire l'objet d'un contrôle technical. La case à cocher se trouve après la case 'Géométrie'.
  • Un sous-statut supplémentaire a été ajouté dans la ligne de temps sous le statut 'Devis'. Vous pouvez désormais y indiquer 'Devis déposé/en analyse'.

  • Sur la base des suggestions de nos utilisateurs, un ajustement a été apporté à l'onglet "Réparation" - "Devis". À partir de cette version, il sera possible de supprimer une tâche ou un pièce d'un devis.
La tâche était-elle déjà planifiée ? Ou un pointage a-t-il déjà été effectué pour cette tâche ? Dans ce cas, il n'est plus possible de supprimer cette ligne.

LISTE DES DOSSIERS

  • À partir de cette version, dans le filtre de la liste des dossiers, le champ permettant de filtrer par "N° de plaque" sera en haut. Un filtre supplémentaire a également été ajouté pour vous permettre de filtrer par "Numéro dossier".

VÉHICULE

  • 2 champs supplémentaires ont été ajoutés à l'onglet "Véhicule". Vous pouvez désormais y indiquer la date de la dernière immatriculation et le pourcentage de la batterie au moment de la réception du véhicule.


DÉGÂTS

  • Une modification a été apportée à l'onglet "Dégâts". Sur cette page, vous avez la possibilité de remplir des informations complémentaires sur le dossier de l'assureur et/ou de l'expert. Dorénavant, nous remplirons automatiquement le nom de l'assureur/expert sur cette page si vous avez lié cette partie dans le dossier sous l'onglet "Relations".

REPARATION

  • Pour les icônes de l'onglet "Réparation"-"Devis", une explication supplémentaire a été fournie sur la signification exacte de l'icône. Vous pouvez afficher l'explication supplémentaire en survolant l'icône. Vous trouverez ci-dessous l'explication dans un guide pratique.

LOCATION ( DOSSIER)

  • lors de la réservation d'une voiture de location sous l'onglet "Planning" - "Location", nous affichons désormais également la plaque d'immatriculation et la marque de la voiture (ainsi que les dates effectives de début et de fin de la location dès qu'elle est terminée) dans l'aperçu.


COMMANDES


  • dans l'onglet "Liste des commandes", quelques changements ont été apportés.



UBENCH

  • Additions supplémentaires lien Cavalato - Ubench
⟶ A partir de cette version, il sera possible de cliquer sur Ubench directement à partir du dossier dans Cavalato (auquel un dossier Ubench est lié).

Si vous êtes déjà connecté à Ubench, dans un autre onglet, Cavalato ouvrira automatiquement la bonne mission Ubench pour vous. Vous n'êtes pas encore connecté ? Dans ce cas, lorsque vous cliquez sur le lien, vous verrez d'abord un écran de connexion à Ubench.

FACTURATION

  • lors de la création d'une note de crédit, il est désormais possible de sélectionner en bloc toutes les lignes de la facture via la case à cocher ci-dessous.
  • Une option permettant de créer une note de crédit distincte a été ajoutée. La note de crédit peut être créée sans être liée à un dossier. Vous pouvez créer la note de crédit en allant dans l'onglet "Facturation" - "Note de crédit". Cliquez sur le bouton 'Créer'.

RAPPORT

  • Un ajustement a été apporté au rapport 'Passages'. Dès qu'une date de livraison est introduite dans le dossier, celui-ci devient orange dans la colonne des véhicules en partance.
Vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement de ce rapport ? Vous pouvez dès à présent le vérifier dans notre toute nouvelle FAQ :  ↕️Rapport passages⁠ 

TABLEAU DE BORD

  • Une modification a été apportée au tableau de bord du personnel administratif. À partir de cette version, les utilisateurs ayant un profil administratif verront un widget supplémentaire apparaître sur le tableau de bord avec le rapport 'En cours'. De cette manière, vous pouvez rapidement et facilement filtrer les différents types de dossiers et leur statut.
Vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement exact de ce rapport ? Lisez l'article suivant :  ℹ️Le rapport 'En cours'⁠ .

DOCUMENTS

  • Un ajustement a été apporté au document de location à Cavalato. À partir de cette version, si aucun conducteur n'a été indiqué, nous indiquerons les coordonnées du propriétaire sur le document.
  • À partir de cette version, il sera possible de télécharger des fichiers Word et Excel dans les documents. Ceux-ci seront placés dans la catégorie 'Autres' du dossier des documents.

CAR-PASS

  • Lors de la transmission d'un dossier à Car-Pass, le kilométrage de réparation est toujours transmise. À partir de cette version, le kilométrage des dégâts sera transmis si aucun kilométrage de réparation n'a été saisi dans le dossier.

  • Des traductions en français ont été ajoutées à l'écran Car-Pass dans le dossier.

POINTAGE

  • Un contrôle supplémentaire a été ajouté au pointage. À partir de cette version, il n'est possible de pointer sur une tâche que si la case 'Véhicule éntrée' est cochée. La date et l'heure ne doivent pas être renseignées ici.

Si des tâches ont été planifiées pour un employé, mais que le véhicule n'a pas encore été marqué comme 'éntrée', les tâches seront ombrées dans le pointage. L'employé ne peut donc pointer sur les tâches qu'à partir du moment où la case 'Véhicule éntrée' a été cochée.


CLAIMS360

  • A partir de cette version, lorsque vous importez une mission, vous verrez un lien sur l'onglet "Devis". De cette façon, vous pouvez facilement voir si une mission de Claims360 est liée à votre dossier. Le lien est cliquable. Si vous cliquez sur le lien, vous serez dirigé directement vers la bonne mission dans Claims360. Vous importez ensuite un devis ? Dans ce cas, nous remplaçons le numéro de la mission par le numéro du devis.

  • Une configuration supplémentaire a été ajoutée qui vous permet de déterminer si la description de la tâche doit être reprise à partir de Claims360. Souhaitez-vous adapter quelque chose à cette configuration ? Contactez notre helpdesk à l'adresse  support@carscan.be .

  • Une modification a été apportée au lien entre Claims360 et Cavalato. Dorénavant, nous demanderons automatiquement les nouvelles missions et devis dans Claims360 et les placerons dans l'onglet Claims360. La synchronisation se fera automatiquement toutes les 15 minutes. Vous avez quand même besoin d'un devis et/ou d'une mission plus rapidement ? Dans ce cas, vous pouvez toujours effectuer une synchronisation manuelle via la page Claims360 en cliquant sur le bouton 'Recharge'.

  • Vous avez créé un devis dans Claims360 et entré le numéro de dossier de Cavalato ici ? Cavalato chargera alors automatiquement le devis dans le bon dossier. Nous informerons le devisiseur du dossier avec une notification.

  • Un ajustement a été apporté à l'importation des tâches avec un taux fixe (comme les spot). Dans le passé, le taux était chargé sans heure, de sorte que ces tâches n'étaient pas présentées dans le planning/pointage. Désormais, ces tâches sont chargées dans Cavalato avec une durée standard d'une heure, de sorte que ces tâches seront également présentées automatiquement dans le planning et le pointage.

Saviez-vous que nous mettons régulièrement à jour notre FAQ ? Les articles suivants ont été récemment ajoutés ou mis à jour :

  •  ✉️Comment puis-je vous contacter si j'ai une question ?⁠ 
  •  ↕️Rapport passages⁠ 
  •  ℹ️Rapport 'En cours'⁠ 
  •  🌏Quel navigateur recommandez-vous pour travailler avec Cavalato ?⁠ 

N'hésitez pas à jeter un coup d'œil ! Des questions ou des commentaires ? Contactez-nous à l'adresse  support@carscan.be .