Note de mise à jour 28/05/2025

Cette note de mise à jour donne un aperçu des nouvelles fonctionnalités et les changements les plus importants. Vous souhaitez en savoir plus sur une fonctionnalité particulière ? Cliquez sur le lien du sujet pour accéder à l'article correspondant de la FAQ.

CAR-PASS

  • Cette version inclut une refonte complète de la fonctionnalité Car-Pass. Consultez  notre documentation complémentaire⁠  afin de rester pleinement informé du nouveau fonctionnement !
  • Nous avons constaté que certains clients ont encore un nombre élevé d’erreurs Car-Pass en attente. Après cette mise à jour, nous contacterons ces clients afin d’assurer un suivi.

EXACT ONLINE

  • Une fonctionnalité de recherche supplémentaire a été ajoutée afin de pouvoir attribuer un numéro comptable à une facture. Consultez le  FAQ⁠  suivant pour découvrir les différentes options.

DOSSIER

  • Le code QR sur l'écran du dossier, pratique à scanner avec les applications. Nous avons veillé à ce que vous puissiez agrandir le code QR (en cliquant dessus), ce qui vous permet maintenant de le scanner encore plus facilement.

CAVA-PHOTO

Au cours du mois dernier, des travaux ont été effectués en coulisses pour améliorer la stabilité des applications sur différents appareils. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des points qui ont été abordés et des nouveautés qui ont été ajoutées.
  • Une modification a été apportée à l’affichage de l’horodatage (date + heure). À partir de maintenant, la date et l’heure seront affichées dans le format suivant :
  • Une amélioration a également été apportée à l’affichage de l’application sur les écrans de plus petite taille.
  • Connexion internet interrompue ? Ou une photo que vous n’avez pas pu exporter ? Pour remédier à ce problème, une galerie a été mise en place. Vous pouvez découvrir comment fonctionne cette nouvelle fonctionnalité via  le lien suivant ⁠ 

CAVA-TECH

  • À partir de cette version, il est possible d’afficher des photos dans la gestion du temps et Cava-Tech. Vous pouvez trouver comment faire dans  notre FAQ associée⁠ .
  • Il y a quelque temps, une fonctionnalité supplémentaire a été ajoutée pour permettre de masquer les temps dans Cava-Tech. Dans cette version, un ajustement supplémentaire a été apporté afin que, lors de l'arrêt d'une tâche, le temps indiqué sur le devis ne soit plus affiché non plus. Souhaitez-vous activer cette option ? Contactez-nous via  support@carscan.be .
  • Travaillez-vous sur plusieurs tâches via Cava-Tech ? Vous pouvez désormais ajuster la répartition du temps via la barre. La f du temps n’aura aucune influence sur le temps total travaillé, seulement sur la répartition du temps dans les dossiers sous-jacents.

CAVA-SIGN

  • Sur base des retours de nos clients, l'application Cava-Sign a été retravaillée. Désormais, la signature apparaîtra plus grande sur les documents. De même, la mention de la partie ayant signé le document sera affichée de manière plus visible.
Utilisez toujours un navigateur Firefox pour utiliser l’application Cava-Sign.

MAILBOX

  • Un ajustement visuel a été apporté à l'affichage des filtres de recherche lors de l'importation d’un e-mail. Les filtres sont désormais affichés à côté de l’e-mail reçu, ce qui permet de consulter à la fois l’e-mail et les filtres.
  • Nous avons reçu des signalements de la part de certains utilisateurs d’Outlook indiquant que les photos jointes à un e-mail n’étaient pas toujours visibles. Des ajustements ont été apportés par notre équipe de développement afin de résoudre ce problème.

DOCUMENTS

  • Une modification a été apportée aux documents standards. Vous avez lié vos propres conditions générales ? Celles-ci ne seront désormais plus jointes à tous les documents, mais uniquement aux documents de facturation. Vous souhaitez également joindre vos conditions générales à vos documents de location ? C’est possible ! Envoyez-nous le texte au format PDF (à l’adresse  support@carscan.be ) et nous nous en chargerons.
  • Un contrôle supplémentaire a également été mis en place afin d’éviter le téléchargement de photos en double dans le dossier.

COMMUNICATION

  • L’indication de l’heure dans les e-mails a été modifiée. Désormais, la date et l’heure seront toujours présentées dans le format suivant :
  • À partir de maintenant, il est possible de faire un transfert d’une communication liée à un dossier. Cliquez sur l’icône ci-dessous pour transférer un e-mail.
Cette icône ne sera visible que pour les communications de type "E-mail". Lors de l’envoi d’un transfert, les pièces jointes liées à l’e-mail original seront incluses par défaut. N'oubliez donc pas de les décocher si vous ne souhaitez pas les envoyer.
  • Vous avez envoyé un e-mail avec des pièces jointes ? Il est désormais possible de visualiser ces pièces jointes dans l’onglet Communication.
  • Vous avez envoyé des photos en pièce jointe dans un e-mail ? Votre client pourra désormais les télécharger en une seule fois. Les photos continueront à être affichées sous forme de vignettes (thumbnails) dans l’e-mail (et non comme pièces jointes). Ce choix est volontaire afin de permettre de joindre un plus grand nombre de photos par e-mail.
  • Une autre modification a été apportée : à partir de maintenant, lorsque vous transférez une facture, vous aurez également la possibilité d’inclure les photos.


FILTRES SUPPLÉMENTAIRES

  • Suite aux retours de nos clients, des filtres supplémentaires ont été ajoutés dans l’onglet Facturation. Vous pouvez désormais filtrer également sur 'Commande client' et 'Numéro de dommage'.
  • Un filtre 'Numéro de dommage' a également été ajouté dans l’écran Dossier.

RELATION

  • Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité pour la création d’une nouvelle relation : à partir de cette version, vous pouvez lire une carte d’identité.  Dans cet articl⁠ e, nous vous montrons quel logiciel vous pouvez installer à cet effet. Une fois le logiciel nécessaire installé, vous verrez apparaître le bouton suivant lors de la création d’une nouvelle relation :

LOCATION

  • Une modification a été apportée à la planification des locations : il n’est désormais plus possible de démarrer une nouvelle location pour un véhicule ayant encore une location en cours. Vous devrez d’abord terminer la location en cours avant de pouvoir en commencer une nouvelle.
  • Une fonctionnalité supplémentaire a été ajoutée, permettant de verrouiller une location. Vous pouvez trouver plus d’informations à ce sujet  ici⁠ .

CLAIMS360

  • Une modification a été apportée à l’importation depuis Claims360. Désormais, le code global 13 sera également repris.

UBENCH

  • Vous envoyez des photos vers Ubench ? Désormais, vous n’avez plus besoin d’attendre que toutes les photos soient envoyées pour continuer à travailler dans Cavalato. Les photos sont désormais envoyées en arrière-plan, ce qui vous permet de continuer à travailler sans interrompre l’exportation des photos.

RAPPORTAGE

  • Dans le rapport des réparations retardées, il est désormais possible de filtrer selon la méthode de réparation. La date de fin prévue a également été ajoutée au rapport.
Saviez-vous que nous mettons régulièrement à jour notre FAQ ? Les articles suivants ont été récemment ajoutés ou mis à jour :
N'hésitez pas à y jeter un coup d'œil ! Vous avez des questions ou des remarques ? Contactez-nous à l'adresse  support@carscan.be .