Releasenota 03/03/2025
In deze releasenota vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies en wijzigingen. Meer weten over een bepaalde functie? Druk dan op de link bij het onderwerp om naar het bijpassende FAQ artikel te gaan.
ALGEMEEN
- Vanaf deze release zal een gebruiker, die meer dan een uur niet actief is geweest, automatisch uitgelogd worden uit Cavalato.
DASHBOARD
- Er werd een extra blok toegevoegd aan het "Dashboard". Vanaf nu worden hier de openstaande Car-pass fouten weergegeven.
Je kan vanuit het menu doorklikken naar het dossier of rechtstreeks op het icoon drukken om de fout op te lossen.
DOSSIER
- Op het dossierscherm werd er een aanpassing gemaakt aan de benamingen van het datumoverzicht. Onderstaande benamingen werden gewijzigd:
- Op de dossierlijst werd er een aanpassing gemaakt aan de dossierfilter. We tonen nu standaard een zoekfilter 'Dossier' en 'Nummerplaat'.
De andere filters kunnen worden teruggevonden onder het icoon met de 3 puntjes.
BESTEK
- De tijdlijn in het dossier kreeg een update! We leggen je in deze FAQ uit wat er juist werd gewijzigd.
BESTELLINGEN
- Een opslaglocatie toewijzen aan jouw binnenkomende onderdelen? Ook deze functionaliteit werd toegevoegd. Hoe je een opslaglocatie kan aanmaken in Cavalato, kan je terugvinden in het volgende artikel.
DOCUMENTEN
- We hebben een aanpassing in het menu van het dossier gemaakt. Voortaan tonen we het aantal documenten dat in de documentenmap zit in de menubalk.
- Op de documententab werd er extra functionaliteit toegevoegd zodat er nu documenten in bulk geselecteerd kunnen worden. Deze functie zal zichtbaar worden van zodra je op de knop 'Activeer selectie' hebt gedrukt. Je kan de documenten per categorie of per periode selecteren.
FACTURATIE
- Op het facturatiescherm werd er extra functionaliteit toegevoegd die het mogelijk maakt om een standaardopmerking op de factuur te plaatsen. Hoe je een standaardopmerking kan aanmaken en hoe je deze kan toevoegen op jouw factuur leggen we uit in de volgende artikels .
- Heb je een factuur waar een korting op werd toegepast en waarvoor je een creditnota op moet stellen? We nemen de korting automatisch mee naar de creditnota zodat je dit niet meer manueel dient aan te vullen.
- In de factuurlijst zal je vanaf deze release andere icoontjes zien staan. Snel een factuurdocument afdrukken? Gebruik van de onderstaande icoontjes om de digitale (vlieger) of post versie (envelop) van de facturen te downloaden.
RAPPORTAGE
- De nacalculatie werd in een nieuw jasje gestoken. Hoe het rapport juist werkt, kan je terugvinden in onze gloednieuwe FAQ . We hebben ook een FAQ toegevoegd over de tab " Opvolging " en over het Marge-analyse rapport .
- Er werd een nieuw rapport "Tijdsregistratie" toegevoegd in Cavalato. De werking van dit rapport kan je terugvinden in dit artikel .
VERHUUR
- Er werd een extra zoekfilter toegevoegd op niveau van de verhuurplanning. Vanaf deze release is het mogelijk om te zoeken op de nummerplaat (of een stuk van de nummerplaat) van de verhuurwagen.
- Er werd extra functionaliteit toegevoegd op niveau van de verhuurwagens. Vanaf deze release zal je een tarief kunnen aanduiden bij het reserveren van de verhuring. Hoe deze feature juist in zijn werk gaat, tonen we jou in het volgende artikel .
- Vanaf deze release is het mogelijk om een vervangwagen te verwijderen via de tab "Verhuur" - "Vervangwagens".
De historiek van de vervangwagens wordt natuurlijk wel bewaard. Je kan deze terugvinden op 2 plaatsen:- Verhuur / Verhuurplanning, vink verwijderd aanklikken, dan wordt de planning van de verwijderde wagen ook getoond. - Vervangwagens: in het overzicht van de vervangwagens de vink verwijderd aanvinken, dan verschijnen de verwijderde vervangwagens.
- Ook de mogelijkheid om een reservatie van een vervangwagen in een dossier te verwijderen werd toegevoegd.
AXALTA
- Er werd een koppeling gemaakt tussen Axalta en Cavalato. Door de systemen met elkaar te koppelen zal de verf(kost) automatisch geïmporteerd worden in Cavalato. Hoe je de koppeling kan activeren en hoe de koppeling werkt, kan je terugvinden in het 🎨volgende artikel .
- Voor de klanten waar de Axalta koppeling reeds werd geactiveerd werd er een aanpassing gemaakt zodat nu ook de grondverf en de vernis mee overgenomen zal worden bij de import in Cavalato. Deze aanpassing is ook beschikbaar in deze release.
COMMUNICATIE
- Op het communicatiescherm hebben we een extra functionaliteit toegevoegd. Vanaf deze release kan je een reply sturen op een e-mail die je hebt ontvangen in Cavalato. We tonen je in dit artikel hoe dit in zijn werk gaat.
TIJDSREGISTRATIE
- Er werd een aanpassing gemaakt aan de tijdsregistratie en aan Cava-Tech. Vanaf deze release kunnen de medewerkers niet meer zien hoeveel tijd ze hebben om een bepaalde taak uit te voeren. Deze aanpassing werd gemaakt op basis van feedback van onze klanten.
WERKNEMERS
- Op de tab werknemers werden er 2 extra velden toegevoegd. Vanaf deze release kan je een personeelsnummer toevoegen aan jouw werknemer. Ook werd er een mogelijkheid toegevoegd om jouw medewerker een volgnummer te geven. Op basis van het volgnummer zullen de medewerkers, die worden weergegeven in de planning, gesorteerd worden.
CAR-PASS
- Er werd een aanpassing gemaakt aan de koppeling met Car-Pass. Vanaf deze release is het mogelijk om, wanneer je een Car-pass lijn hebt verzonden en je een fout hebt teruggekregen van Car-Pass, 2x een correctie uit te voeren via Cavalato. In het verleden kon dit maar 1x.
- Er werd een extra functionaliteit toegevoegd aan de tab Car-Pass. Werd er een Car-Pass fout rechtstreeks aangepast op de website van Car-Pass maar staat de fout nog openen in Cavalato? Dan kan je nu de fout 'markeren als opgelost' in Cavalato zodat de Car-Pass lijst ook daar up-to-date blijft.
Om een fout manueel als opgelost te markeren, kan je op de tab "Car-Pass" in Cavalato op het onderstaande icoon drukken.
Heb je de fout manueel opgelost? Dan zal de lijn automatisch de status 'Manueel opgelost' krijgen.
CLAIMS360
- Op basis van feedback van onze klanten werd er een aanpassing gedaan aan de Cava-Web-Extension. Na enkele meldingen over het niet kunnen doorsturen van foto's werd deze bug in deze release opgelost. Toch nog een probleem opgemerkt? Neem contact met ons op via support@carscan.be . Gelieve in de e-mail ook de aanmaak van de claims360 opdracht te vermelden.
CAVA-SIGN
- Er werd een aanpassing gemaakt in de Cava-Sign app. In het verleden was het niet mogelijk om een dossier op te zoeken dat ouder was dan 30 dagen (op basis van de creatiedatum van het dossier). Je kreeg dan de melding 'No jobs found'. Dit probleem werd opgelost in deze release.
- Vanaf deze release zal je bij Cava-Sign geen dossier meer moeten opzoeken. Elk dossier zal ingescand moeten worden op basis van de QR-code die gekoppeld is in het dossier.
Wist je dat we onze FAQ regelmatig bijwerken? Volgende artikels werden recent toegevoegd of bijgewerkt:
- 🚫Hoe kan ik een overzicht van mijn onbetaalde facturen bekijken in Cavalato?
- Hoe kan ik een standaardopmerking configureren in Cavalato?
- ✍️Hoe kan ik een standaardopmerking toevoegen op mijn factuur?
- 🎨Hoe werkt de verfkoppeling tussen Cavalato & Axalta?
- 🧍♂️Hoe kan ik de volgorde van de werknemers op de planning aanpassen?
- 💸Hoe kan ik een tarief toewijzen bij het inboeken van een verhuring?
- Hoe werkt het vinkje 'Bestek aangemaakt' in de tijdlijn van het dossier?
- ☑️Hoe werkt het nacalculatie rapport in Cavalato?
- 💲Het marge-analyse rapport
- 🕵️Welke informatie kan ik terugvinden bij "Opvolging"?
- 🧰Hoe kan ik een opslaglocatie voor mijn onderdelen toevoegen in Cavalato?
- 🔎Hoe kan ik een dossier versturen naar Car-pass?
- ⌨️Mijn dossier is niet zichtbaar is de Car-passlijst, wat nu?
- ⚠️Ik heb een dossier dat niet verzonden moet worden naar Car-pass, wat nu?
- ↩️Hoe kan ik de Car-pass lijst doorsturen naar Car-pass?
- ✅Hoe werkt de 'Markeer als opgelost' functie in Cavalato?
- Ik kreeg een fout terug van Car-Pass. Hoe kan ik deze opvolgen?
- 📣Waarom krijg ik een melding over Car-Pass in mijn dossier?
- 🚫Ik krijg een foutmelding bij het versturen naar Car-pass?
- Hoe kan ik een reply versturen op een ontvangen e-mail in Cavalato?
- ⌚Het rapport "Tijdsregistratie"
- 🚚Hoe kan ik mijn bestellingen opvolgen?
Neem gerust eens een kijkje! Vragen of opmerkingen? Contacteer ons via support@carscan.be .