Hoe kan ik een terugkerende taak aanmaken?


Een terugkerende taak? Wat wil dit nu juist zeggen? Wel, in Cavalato heb je de mogelijkheid om niet productieve taken als een terugkerende taak aan te maken. Denk hier bijvoorbeeld aan taken als onderhoud, kuisen van de werkplaats, ...

We leggen je hieronder stap voor stap uit hoe je zo'n terugkerende taak kan aanmaken.
Bekijk je liever de uitgeschreven versie van deze FAQ? Scrol dan even verder!

Hoe maak ik een terugkerende taak aan?




Waar kan ik een terugkerende taak terugvinden in de tijdsregistratie


Om een terugkerende taak te gebruiken in de tijdsregistratie moet de taak eerst aangemaakt worden. Ga hiervoor naar de tab "Systeem" in Cavalato.

Ga hier naar de tab "Taaktypes".

Je zal een overzicht krijgen van de reeds aangemaakte taken. Selecteer een taak om deze als een terugkerende taak te markeren of druk op 'Nieuw' om een nieuwe taak aan te maken.


Vul de velden verder aan.

Bij een terugkerende taak dien je het vinkje 'zonder dossier' en/ of het vinkje 'zonder bestek' aan te duiden.

Alle velden ingevuld? Vergeet dan zeker niet op 'Bewaar' te drukken om jouw aanpassingen te bewaren.

Van zodra de taak is aangemaakt, kan je in Cavalato naar de tab "Werknemers" gaan.


Selecteer hier een werknemer. Wij nemen 'Xavier Waterslaeghers' hieronder als voorbeeld.


De nieuw aangemaakte taak zal nu zichtbaar zijn bij de efficiëntie. Vink de taak aan om deze zichtbaar te maken bij deze werknemer.
Alle nodige aanpassingen gemaakt? Vergeet dan zeker niet op 'Bewaar' te drukken. Je kan deze stappen voor de andere werknemers, die deze taak moet uitvoeren, herhalen.

Van zodra je de taak hebt aangevinkt bij de gewenste werknemers, kan je in Cavalato naar de tab "Tijdsregistratie" gaan.

Selecteer hier de gewenste medewerker.


Je zal de nieuw aangemaakte taak onderaan terugvinden bij de tab 'Terugkerend werk'. Deze taak zal voor deze specifieke medewerker steeds zichtbaar zijn.