Releasenota 18/10/2024


In deze releasenota vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies en wijzigingen. Meer weten over een bepaalde functie? Druk dan op de link bij het onderwerp om naar het bijpassende FAQ artikel te gaan.

Wat is er nieuw?

LOGIN PAGINA

  • er werd een aanpassing gemaakt aan de login pagina van Cavalato. Van zodra je hebt ingelogd met jouw gebruiker zal je bovenaan nu 'Applicatie' zien staan in plaats van 'Dashboard'. Je kan onze FAQ nu ook terugvinden onder 'FAQ'.


DOSSIER

  • Op het dossierscherm werd een extra vinkje toegevoegd. Vanaf deze release kan je op het dossierscherm aanduiden of een voertuig een technische controle nodig heeft. Het vinkje kan je terugvinden naar het vinkje 'Uitlijning'.

  • Er werd een extra substatus toegevoegd in de tijdlijn onder de status 'Bestek'. Je kan hier nu ook 'Bestek ingediend/in analyse' aanduiden.

  • Op basis van feedback van onze gebruikers werd er een aanpassing gemaakt aan de tab "Herstelling" - "Bestek". Vanaf deze release zal het mogelijk zijn om een taak of onderdeel vanop een bestek te verwijderen.

Werd de taak reeds ingepland? Of werd er reeds een tijdsregistratie op de taak uitgevoerd? Dan is het niet meer mogelijk om deze lijn te verwijderen.

DOSSIERLIJST

  • Vanaf deze release zal in de filter op de dossierlijst het veld om te filteren op 'Nummerplaat' bovenaan staan. Er werd ook een extra filter toegevoegd zodat je kan filteren op 'Dossiernummer'.

VOERTUIG

  • Er werden 2 extra velden toegevoegd bij de tab "Voertuig". Je kan hier nu de datum van laatste inschrijving invullen en het batterijpercentage wanneer het voertuig is binnen gekomen.

SCHADE

  • Er werd een aanpassing gemaakt aan de schadetab. Op deze pagina heb je de mogelijkheid om extra informatie in te vullen over het dossier van de verzekeraar en/of de expert(en). Vanaf heden vullen we automatisch de naam van de verzekeraar/expert in op deze pagina indien je deze partij hebt gekoppeld in het dossier onder de tab "Relaties".

HERSTELLING

  • Bij de iconen op de tab "Herstelling"- "Bestek" werd er een extra uitleg voorzien over wat het icoon juist wil zeggen. Je kan de extra uitleg bekijken door te hoveren over het icoon. Hieronder kan je de uitleg nog eens terugvinden in een handige guide.

VERHUUR (DOSSIER)

  • bij het aanmaken van een reservatie van een verhuurwagen bij de tab "Planning" - "Verhuur", tonen we vanaf nu in het overzicht ook de nummerplaat, merk van de wagen (en de effectieve start- en stopdatum van zodra de verhuring werd afgewerkt).


BESTELLINGEN

  • op de tab 'Bestellingen' werden er enkele wijzigen uitgevoerd. Kijk je even mee?


UBENCH

  • Extra toevoegingen koppeling Cavalato - Ubench
⟶ Vanaf deze release zal het mogelijk zijn om vanuit het dossier in Cavalato (waar een Ubench dossier aan gelinkt is) rechtstreeks door te klikken naar Ubench.

Ben je reeds in Ubench ingelogd, in een ander tabblad, dan zal Cavalato automatisch de juiste Ubench opdracht voor je openen. Nog niet ingelogd? Dan zal je bij het klikken op de link eerst een inlogscherm van Ubench te zien krijgen.

FACTURATIE

  • bij het aanmaken van een creditnota is het nu mogelijk om alle factuurlijnen in bulk aan te duiden via het onderstaande vinkje.

  • Er werd een mogelijkheid toegevoegd om een losse creditnota aan te maken. De creditnota kan aangemaakt worden zonder dat deze gekoppeld is aan een dossier. Je kan de creditnota aanmaken door naar de tab "Facturatie" - "Creditnota" te gaan. Druk hier op de knop 'Nieuw'.

RAPPORTAGE

  • Er werd een aanpassing gemaakt aan het rapport 'Doorgangen'. Van zodra er een afleverdatum in het dossier werd ingevuld, zal het dossier in de kolom met vertrekkende voertuigen een oranje kleur krijgen.
Meer weten over hoe dit rapport juist werkt? Je kan dit vanaf nu nalezen in onze gloednieuwe FAQ:  ↕️Rapport doorgangen⁠ .

DASHBOARD

  • Er werd een aanpassing gemaakt aan het dashboard van het administratieve personeel. Vanaf deze release zal de gebruiker, met een administratief profiel, een extra widget zien verschijnen op het dashboard met het rapport 'In uitvoering'. Op deze manier kan je snel en makkelijk filteren op de verschillende types van dossier en de status hiervan.
Meer weten over hoe dit rapport juist werkt? Lees dan zeker even het volgende artikel:  ℹ️Het rapport 'in uitvoering'⁠ 

DOCUMENTEN

  • Er werd een aanpassing gemaakt aan het verhuurdocument in Cavalato. Vanaf deze release vullen we, indien er geen bestuurder werd ingevuld, de gegevens van de eigenaar in op het document.
  • Vanaf deze release is het mogelijk om Word en Excel bestanden te uploaden bij de documenten. Deze zullen onder de categorie 'Andere' geplaatst worden in de documentenmap.

CAR-PASS

  • Bij het doorsturen van een dossier naar Car-Pass wordt er steeds de km-stand herstel doorgestuurd. Vanaf deze release zal de km-stand schade doorgestuurd worden indien er geen km-stand herstel werd ingevuld in het dossier.

  • Er werden extra vertalingen toegevoegd aan het Car-Pass scherm in het dossier.

TIJDSREGISTRATIE

  • Er werd een extra controle toegevoegd aan de tijdsregistratie. Vanaf deze release is het enkel mogelijk om op een taak te klokken als het vinkje 'Voertuig binnen' is aangevinkt. De datum en tijd dienen hier niet verplicht ingevuld te worden.

Indien er taken voor een medewerker werden ingepland, maar de wagen werd nog niet als 'binnen' gemarkeerd, worden de taken gearceerd in de tijdsregistratie. De medewerker kan dus pas op de taken klokken van zodra het vinkje van 'Voertuig binnen' werd aangevinkt.

CLAIMS360


  • Vanaf deze release zal je bij het importeren van een opdracht een koppeling zien staan op de tab "Bestek". Zo kan je makkelijk zien of er een opdracht van Claims360 gekoppeld is aan jouw dossier. De link is doorklikbaar. Klik je op de link, dan wordt je meteen naar de juiste opdracht in Claims360 gebracht. Importeer je daarna een bestek? Dan overschrijven we het nummer van de opdracht met het nummer van het bestek.

  • Er werd een extra configuratie toegevoegd die het mogelijk maakt om te bepalen of de taakomschrijving mee overgenomen dient te worden vanuit Claims360. Wens je iets aan deze configuratie aan te passen? Neem dan contact op met onze helpdesk via  support@carscan.be .

  • Er werd een aanpassing gemaakt aan de koppeling tussen Claims360 en Cavalato. Vanaf heden gaan we automatisch de nieuwe bestekken en opdrachten opvragen in Claims360 en deze in de tab Claims360 plaatsen. De synchronisatie zal automatisch om de 15 minuten gebeuren. Heb je een bestek en/ of opdracht toch sneller nodig? Dan kan je nog steeds een manuele synchronisatie uitvoeren via de claims360 pagina via de knop 'Herladen'.

  • Het je een bestek aangemaakt in Claims360 en heb je hier het dossiernummer van Cavalato ingevuld? Dan zal Cavalato het bestek automatisch inladen in het juiste dossier. We brengen de bestekkenmaker van het dossier hiervan op de hoogte via een notificatie.

  • Er werd een aanpassing gemaakt een de import van taken met een vast tarief (zoals bijvoorbeeld spotrepair). In het verleden werd het tarief ingeladen zonder een tijd waardoor deze taken niet voorgesteld werden in de tijdsregistratie. Vanaf heden worden deze taken in Cavalato ingeladen met een standaard tijd van 1 uur zodat deze taken ook automatisch voorgesteld zullen worden in de planning/tijdsregistratie.


Wist je dat we onze FAQ regelmatig bijwerken? Volgende artikels werden recent toegevoegd of bijgewerkt:

  •  ✉️Hoe kan ik jullie contacteren indien ik een vraag heb?⁠ 
  •  ↕️Rapport doorgangen⁠ 
  •  ℹ️Het rapport in uitvoering⁠ 
  •  🌏Welke browser raden jullie aan om te werken met Cavalato?⁠ 


Neem gerust eens een kijkje! Vragen of opmerkingen? Contacteer ons via  support@carscan.be .