Hoe werkt de koppeling tussen Geevers en Cavalato?

Van zodra de koppeling met Geevers werd ingesteld, kan je een bestelling vanuit Cavalato beginnen aanmaken. We tonen je in dit artikel hoe de koppeling tussen Geevers en Cavalato werkt.
Werd de koppeling met Geevers nog niet ingesteld op jouw Cavalato database? Bekijk dan zeker het volgende artikel.



Hoe werkt de koppeling tussen Geevers en Cavalato?


Om een bestelling via Geevers te versturen dien je, zoals bij een 'gewone' bestelling, eerst een HO bestek aan te duiden in het dossier.

Ga, na het aanvinken van het HO, naar de tab "Bestellingen" in het dossier.

Je kan op deze pagina een overzicht terugvinden van de reeds gemaakte bestellingen en bestelde onderdelen. Druk op 'Nieuw' om een nieuwe bestelling aan te maken.

Selecteer eerst een leverancier door op 'Zoek leverancier' te drukken.

Kies hier voor 'Geevers Auto Parts'. De leverancier moet exact deze benaming krijgen anders zal de koppeling niet werken.

Selecteer de gewenste onderdelen voor de bestelling.

Druk hierna op 'Bestellling aanmaken'.
Je zal een knop 'Bestellen' zien staan. Alle onderdelen nog eens nagekeken? Druk dan op de knop 'Bestellen' om de onderdelen naar het Geevers platform te versturen.

Je zal onderstaande melding te zien krijgen. Druk op 'ok' om de onderdelen te bestellen.

Na het bevestigen zal er automatisch een e-mailcommunicatie geopend worden zodat je de bestelling via e-mail nogmaals kan bevestigen.

Werd er een onderdeelnummer, benaming of prijs vanuit Geevers aangepast? Dan updaten we de bestelling automatisch. Er zal om de 3 uur een check gebeuren om te kijken of er wijzigingen werden doorgevoerd aan de openstaande bestellingen.
Via de knop 'Synchroniseren' heb je de mogelijkheid om handmatig te valideren of er wijzigingen zijn.

Je zal het volgende scherm te zien krijgen. De wijzigingen kunnen gebeuren op niveau van het onderdeelnummer, onderdeelnaam, aankoopprijs, verkoopprijs en de verwachte leverdatum. Druk op wijzigingen toepassen om de aanpassingen toe te passen op de bestelling.

Van zodra je de wijzigingen hebt toepast, worden de nieuwe gegevens automatisch toegepast in de bestelling. Zo dien je manueel bijvoorbeeld geen prijzen meer aan te vullen.