Welke configuraties moet ik orde brengen om de herstelstroomplanning te kunnen gebruiken?
Welke configuraties moet ik orde brengen om de herstelstroomplanning te kunnen gebruiken?
Het basisidee van de herstelstroomplanning is dat er in functie van de capaciteiten van elke locatie bepaald wordt welk soort herstellingen kunnen uitgevoerd worden, en hoeveel gevallen van die soort herstellingen er per werkdag ingepland mogen worden. Om de herstelstroomplanning te kunnen gebruiken, dienen er eerst enkele configuraties ingesteld te worden. We overlopen in dit artikel hoe je dit in orde kan brengen.
We starten door in Cavalato naar "Systeem" - "Herstelstroom types" te gaan.
Hier zal je een overzicht te zien krijgen van de reeds aangemaakte herstelstroom types.
Druk op de knop 'Nieuw' om een nieuw herstelstroom type aan te maken.
De naam kan je zelf kiezen, evenals een kleur (door te klikken op het veld en dan de kleur te selecteren) en je kan ook een sorteringsnummer ingeven.
Dit nummer wordt dan gebruikt door Cavalato om de volgorde te bepalen waarin de verschillende stromen getoond worden, zowel in de configuratieschermen als in de betreffende planning.
De aangemaakte herstelstromen kunnen gebruikt worden door alle locaties op de Cavalato omgeving.
Om de herstelstroomplanning te kunnen gebruiken, dien je per locatie de openingsuren van de locatie in te voeren. Ga hiervoor naar "Systeem" - "Locaties" en selecteer de gewenste locatie.
Ga hier naar de tab "Openingsuren".
Vul bij "Openingsuren" de gewenste tijden in. Dit zijn de openingsuren van de onderneming (niet van het atelier).
De laatste configuratie-taak bestaat erin om per locatie te bepalen welke herstelstromen van toepassing zijn en hoeveel gevallen van zo’n herstelstroom we per week willen/kunnen behandelen. Ga hiervoor naar de tab "Herstelstromen" op niveau van de locatie.
Deze pagina is als volgt opgebouwd:
- de lijnen zijn de herstelstromen die je eerder hebt aangemaakt.
- de kolommen met de dagen zijn afhankelijk van de "Openingsuren" die werden bepaald voor deze locatie onder het tabje “Openingsuren”. In ons geval hier staat de zaterdag ook als dag met openingsuren. Dat betekent daarom niet noodzakelijk dat er ook in het atelier gewerkt wordt.
- Onder de getoonde dagen staat telkens een kolom Std. (afkorting voor Standaard) en een kolom Tol. (afkorting voor Tolerantie).
In de verschillende vakken staan getallen. Die getallen geven weer hoeveel herstellingen van een bepaalde herstelstroom op een bepaalde dag (maandag – dinsdag - …) ingepland mogen worden. In de kolom “Std.” geef je het maximum aantal toegelaten binnenkomende herstellingen in, en in de kolom “Tol.” Geef je in hoeveel binnenkomende herstellingen er nog extra getolereerd kunnen worden – de maximale ‘overbelasting’ dus.
Afhankelijk van de carrosserie/locatie zal het aantal binnenkomende voertuigen geconcentreerd zijn in het begin van de week of gespreid worden over een hele week. Als er op een bepaalde dag niks mag binnenkomen dan laat je het betreffende vak leeg of vul je er ‘0’ in.
