Comment puis-je planifier une nouvelle location ?


Vous avez fixé un rendez-vous avec votre client et une voiture de remplacement doit être planifiée ? Dans cet article, nous vous montrons étape par étape comment y parvenir.

Dans votre dossier Cavalato, vous pouvez déjà indiquer si votre client souhaite une voiture de remplacement. Nous avons également prévu une option où vous pouvez indiquer si votre client a une préférence en termes de vitesse et/ou s'il s'agit d'une voiture de location d'un lieu externe.

Toutes les informations nécessaires sont cochées dans le dossier ? Alors il est temps de planifier une voiture de location.

Si vous préférez consulter cette FAQ dans sa version écrite, faites défiler vers le bas.


Comment puis-je réserver une voiture de remplacement ?


Pour créer une nouvelle location, vous pouvez aller dans l'onglet "Dossier" - "Planning" dans Cavalato.

Allez dans l'onglet "Location".

Une location a-t-elle déjà été créée ? Alors elle sera visible sur cet onglet. Pour créer une nouvelle location, vous pouvez appuyer sur le bouton 'Nouveau'.

Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir une "Référence" lors de la création de la location. Ce champ n'est pas obligatoire.


Sélectionnez le client souhaité. Avez-vous lié les relations au dossier? Alors ces champs seront automatiquement repris du dossier.


Remplissez la période souhaitée.


Cavalato proposera automatiquement les voitures de remplacement non louées. Cochez la voiture de remplacement souhaitée.

Sélectionnez ensuite une raison pour la location.


Toutes les données sont remplies? N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications!

Après l'enregistrement, la réservation sera visible dans l'onglet "Location" - "Planning location". La réservation sera toujours affichée en bleu.