Releasenota 28/05/2025

In deze releasenota vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies en wijzigingen. Meer weten over een bepaalde functie? Druk dan op de link bij het onderwerp om naar het bijpassende FAQ artikel te gaan.

CAR-PASS

  • Deze release werd er een volledige herwerking van de Car-Pass functionaliteit gedaan. Bekijk zeker  onze bijkomende documentatie⁠  zodat je volledig op de hoogte blijft van de aangepaste werking!
  • We hebben opgemerkt dat sommige klanten nog een hoog aantal openstaande Car-Pass fouten hebben. We nemen na deze release contact op met deze klanten om dit verder op te volgen.

EXACT ONLINE

  • Er werd extra zoekfunctionaliteit toegevoegd om een boekhoudnummer te kunnen toewijzen op een factuur. Bekijk zeker  onze FAQ ⁠ om de verschillende opties te leren kennen.

DOSSIER

  • De QR-code op het dossierscherm, handig om in te scannen met de applicaties. We hebben ervoor gezorgd dat je de QR-code kan vergroten (door er op te klikken) zodat je de QR-code nu nog vlotter kan inscannen.

CAVA-PHOTO

Er werd de afgelopen maand achter de schermen gewerkt om de stabiliteit van de applicaties op verschillende toestellen te verbeteren. Hieronder kan je een overzicht vinden van de punten die werden aangepakt en nieuwigheden die werden toegevoegd.
  • Er werd een aanpassing gemaakt aan de weergave van de tijdsaanduiding (datum + tijd). Vanaf heden zullen de datum en tijd in het volgende formaat weergegeven worden:
  • Er werd een aanpassing gedaan om de weergave van de applicatie op kleinere schermen te verbeteren.
  • Het internet even weggevallen? Of een bepaalde foto niet kunnen exporteren? Om dit probleem op te vangen werd de galerij in het leven geroepen. Hoe deze nieuwe functionaliteit werkt, kan je terugvinden in  deze FAQ⁠ .

CAVA-TECH

  • Vanaf deze release is het mogelijk om foto's in de tijdsregistratie en Cava-Tech te tonen. Hoe je dit kan doen kan je terugvinden in  onze bijhorende FAQ⁠ .
  • Een tijdje geleden werd er extra functionaliteit toegevoegd die het mogelijk maakt om de (werk) tijden in Cava-Tech te verbergen. In deze release werd er nog een verfijning toegevoegd zodat ook bij het stoppen van een taak de tijd van op het bestek niet meer getoond wordt. Wil je deze optie activeren? Contacteer ons via  support@carscan.be .
  • Ben je aan het werken aan meerdere taken via Cava-Tech? Dan kan je vanaf nu de tijdverdeling aanpassen via het balkje. Het verdelen van de tijd zal geen invloed hebben op de totaal gewerkte tijd, enkel op de verdeling van de tijd in de onderliggende dossiers.

CAVA-SIGN

  • op basis van feedback van onze klanten werd de Cava-Sign app herwerkt. Vanaf heden zal de handtekening groter op de documenten verschijnen. Ook de vermelding van de partij die het document heeft ondertekend geven we groter weer.
Gebruik steeds een firefox browser om de Cava-Sign app te gebruiken.

MAILBOX

  • Er werd een visuele aanpassing gemaakt aan de weergave van de zoekfilters bij het importeren van een e-mail. We tonen de filters nu naast de ontvangen e-mail zodat zowel de mail als de filters consulteerbaar zijn.
  • We kregen de meldingen van enkele outlook gebruikers dat de foto's die gekoppeld zijn aan een e-mail niet altijd zichtbaar waren. Er werden door onze programmatie enkele aanpassing gemaakt om dit probleem te verhelpen.

DOCUMENTEN

  • Er werd een aanpassing gemaakt aan de standaarddocumenten. Heb je eigen algemene voorwaarden gekoppeld? Dan worden deze niet meer aan alle documenten gekoppeld, maar enkel aan de factuurdocumenten. Graag eigen voorwaarden koppelen aan jouw verhuurdocumenten? Ook dit is mogelijk! Bezorg ons de tekst in pdf (via  support@carscan.be ) en wij maken het in orde.
  • Er werd een extra controle ingebouwd die ervoor zal zorgen dat er geen dubbele foto's in het dossier opgeladen kunnen worden.

COMMUNICATIE

  • De tijdsaanduiding bij de e-mails werd aangepast. Vanaf heden zal de datum en tijd steeds in het volgende formaat voorgesteld worden:
  • Vanaf heden is het mogelijk om een forward te doen op een communicatie die gekoppeld is in een dossier. Klik op het onderstaande symbool om een e-mail door te sturen.
Dit symbool zal enkel zichtbaar zijn bij communicatie van het type 'E-mail'. Bij het versturen van een forward sturen we standaard de bijlages die gekoppeld waren aan de originele e-mail mee door. Vergeet deze dus zeker niet uit te vinken indien deze niet mee verzonden dienen te worden.
  • Een mail verzonden met bijlages? Dan kan je vanaf heden de bijlages visueel ook zien bij de tab communicatie.
  • Heb je foto's verzonden als bijlage bij een e-mail? Dan zal jouw klant vanaf nu de optie krijgen om de foto's in bulk te downloaden. De foto's worden nog steeds via een thumbnail in de mail zelf weergegeven (niet als bijlage). Dit is een bewust gemaakte keuze omdat er op deze manier meer foto's per mail gekoppeld kunnen worden.
  • Er werd een aanpassing gedaan zodat je vanaf heden bij het doorsturen van een factuur, ook de optie hebt om de foto's mee te sturen.

EXTRA FILTERS

  • Op basis van feedback van onze klanten werden er extra filters op de facturatietab toegevoegd. Je kan hier nu ook filteren op 'Opdracht klant' en 'Schadenr verzekeraar'.
  • Ook op het dossierscherm werd er een filter voor 'Schadenr verzekeraar' toegevoegd.

RELATIE

  • We hebben een nieuwe functionaliteit toegevoegd voor het aanmaken van een nieuwe relatie: vanaf deze release kan je een ID-kaart inlezen. We tonen je in  dit artikel⁠  welke software je hiervoor kan installeren. Van zodra de nodige software geïnstalleerd werd, zal je bij het aanmaken van een nieuwe relatie de volgende knop zien staan:

VERHUUR

  • Er werd een aanpassing gemaakt in de verhuurplanning zodat het vanaf heden niet meer mogelijk is om een wagen te starten die nog een lopende verhuring heeft. Je zal de lopende verhuring eerst moeten stoppen voor je de volgende verhuring kan starten.
  • Er werd een extra functionaliteit toegevoegd die het mogelijk maakt om een verhuring te vergrendelen. Meer informatie kan je  hier⁠  terugvinden.

CLAIMS360

  • Er werd een aanpassing gemaakt aan de import van Claims360. Vanaf heden zal de globale code 13 ook mee overgenomen worden.

UBENCH

  • Foto's aan het versturen naar Ubench? Dan dien je vanaf heden niet meer te wachten tot deze allemaal verzonden zijn om verder te werken in Cavalato. We versturen de foto's vanaf heden op de achtergrond zodat je kan verder werken zonder de export van de foto's te stoppen.

RAPPORTAGE

  • In het rapport van de vertraagde herstellingen is er vanaf heden ook een mogelijkheid om te filteren op de herstelmethode. Ook de voorziene einddatum werd mee toegevoegd aan het rapport.

Wist je dat we onze FAQ regelmatig bijwerken? Volgende artikels werden recent toegevoegd of bijgewerkt:
Neem gerust eens een kijkje! Vragen of opmerkingen? Contacteer ons via  support@carscan.be .