Note de mise à jour 31/7/2025
Cette note de mise à jour donne un aperçu des nouvelles fonctionnalités et les changements les plus importants. Vous souhaitez en savoir plus sur une fonctionnalité particulière ? Cliquez sur le lien du sujet pour accéder à l'article correspondant de la FAQ.
CAVA-SIGN
- Dans Cava-Sign, vous aurez désormais la possibilité, en tant qu’utilisateur, de signer le document. La signature de l’utilisateur connecté ainsi que celle du client seront affichées sur le document. Dans le FAQ, vous pouvez voir un exemple de ce à quoi cela ressemble exactement.
FILTRES STANDARDS
- À partir de cette version, vous trouverez plusieurs filtres standards sur l'écran de la liste des dossiers. Vous trouverez ici plus d'informations sur le fonctionnement de ces filtres.
ARCHIVE
- À partir de cette version, nous offrons la possibilité d’archiver les 'anciens' dossiers. Vous pouvez trouver plus d’informations à ce sujet ici . Nous recommandons vivement d’utiliser cette fonctionnalité afin de garder la liste des dossiers actifs aussi réduite que possible pour une meilleure vue d’ensemble.
DOCUMENTS
- Un template supplémentaire "Devis propriétaire" a été ajouté. Ce document est disponible parmi les documents imprimables dans le dossier. Il est désormais possible dans Cavalato de créer un devis pour le conducteur ou le propriétaire du véhicule.
- Le document de location affiche désormais également la plaque d'immatriculation du véhicule endommagé:
MAILBOX
- Envoyer des documents vers Cavalato afin qu’ils soient automatiquement liés au bon dossier ? Vous en apprendrez plus ici !
- Une fonctionnalité supplémentaire a été ajoutée qui permet de supprimer une communication planifiée (dans le futur). Vous pouvez facilement supprimer la communication en cliquant sur le bouton ci-dessous (attention : cette action est irréversible).
POINTAGE
- Désormais, si le numéro de bloc a été renseigné dans le dossier, il sera également visible dans le pointage.
CLAIMS360
- À partir de cette version, la liste des missions/devis Claims360 affichera également la date d’importation. Il est également possible de trier la liste selon cette date.
COMMANDES
- Une fonctionnalité supplémentaire a été ajoutée, permettant de compléter facilement les prix des commandes de pièces. Vous pouvez en lire plus à ce sujet ici .
- Une nouvelle possibilité a été ajoutée pour trier les commandes dans le dossier selon le nom ou le numéro des pièces. Il est également possible de filtrer selon un ou plusieurs statuts.
- Dans l’onglet "Commandes" – "Pièces entrantes", vous pouvez désormais effectuer une recherche basée sur la plaque d’immatriculation.
- Nous avons également ajouté la possibilité de modifier le statut d'une commande au niveau du dossier. Vous pouvez en lire plus ici !
EXACT ONLINE
- Lors de la création d'une facture, vous aurez désormais la possibilité de rechercher un client dans Exact Online. Cette option sera désormais proposée par défaut afin d’optimiser la qualité des données et d’éviter les doublons dans Exact Online. Sous la flèche, vous trouverez également des fonctionnalités supplémentaires :
- Chercher n° comptable (option par défaut si le client n’est pas connu dans Cavalato) – cela vous permet de rechercher un client dans Exact Online afin de le lier à Cavalato. Si vous avez déjà effectué cette recherche et établi le lien dans le passé, vous ne devrez plus le refaire ; le numéro de comptabilité lié sera chargé automatiquement.
- Assigner n° comptable automatiquement – cette option peut être utilisée pour un nouveau client. Cavalato créera un nouveau numéro de client dans Exact Online et l’attribuera automatiquement à ce client.
- Assigner n° comptable forcé – cette option vous permet de lier un numéro de comptabilité provenant d’Exact Online à une relation dans Cavalato. Aucun contrôle ne sera effectué en arrière-plan concernant l’adresse, le numéro de TVA, etc. Nous recommandons d’utiliser cette option uniquement dans des situations exceptionnelles.
RAPPORTS
- Un nouveau rapport a été ajouté dans Cavalato pour vous permettre de voir facilement dans quels dossiers des frais ont été enregistrés sans qu’aucune (principale) facture n’ait encore été créée. Vous en saurez plus dans notre toute nouvelle FAQ .
- Dans le rapport "Passages", une modification a été apportée. En plus du titre (rendez-vous devis, entrées et sorties), un nombre est désormais affiché. Cela vous permet de voir d’un coup d'œil combien de véhicules sont, par exemple, attendus dans la journée.
Saviez-vous que nous mettons régulièrement à jour notre FAQ ? Les articles suivants ont été récemment ajoutés ou mis à jour :
- ✅Comment puis-je marquer un article comme 'reçu' ?
- Puis-je supprimer une commande dans Cavalato ?
- Comment puis-je retourner une pièce ?
- Comment puis-je créer une commande séparée ?
- Comment puis-je retourner une pièce ?
- 🚚Quelles informations puis-je retrouver sous l’onglet "Commandes"?
- ✍️Comment puis-je modifier le statut de ma commande ?
- ✋Comment puis-je annuler une pièce d'une commande ?
- Comment puis-je envoyer ou scanner des documents dans mon dossier ?
- 📧Quelles configurations dois-je effectuer pour ajouter automatiquement des documents à un dossier ?
- ↔️Le rapport "Passages"
- 🔽EXACT ONLINE : Comment attribuer un numéro comptable à mon client ?
- 💴Le rapport "Dossiers non facturés"
- ✍️Comment faire signer un document d’accord d’expertise/ réparation dans Cava-Sign ?
- 🛺Comment faire signer un document de location dans Cava-Sign ?
- ❓Filtres par défaut dans la liste des dossiers
- 🔒Comment fonctionne l’archive dans Cavalato ?
N'hésitez pas à y jeter un coup d'œil ! Vous avez des questions ou des remarques ? Contactez-nous à l'adresse support@carscan.be .