Comment puis-je créer un nouveau site ?
Comment ajouter un nouvel site dans le système ? Dans cet article, nous expliquons comment créer un nouveau site ou modifier un site existant.
Vous préférez voir la version écrite de cette FAQ ? Dans ce cas, faites défiler la page!
Comment puis-je créer un nouveau site ?
Pour créer un nouveau site ou un site supplémentaire, vous pouvez aller dans l'onglet "Système" - "Sites" dans Cavalato.
Vous obtiendrez ici un aperçu des sites déjà créés. Vous souhaitez encore modifier quelque chose ? Appuyez sur le site pour effectuer les modifications souhaitées. Vous pouvez créer un nouveau site à l'aide du bouton "Créer".
Complétez les champs. Nous vous recommandons de remplir tous les champs ici. En effet, ces champs sont également utilisés pour les documents, les templates de communication et certaines données à transmettre à Car-Pass.
Le numéro de TVA et le numéro KBO doivent être complétés pour être transmis à Car-Pass. Vous laissez ces champs vides ? Dans ce cas, le lien ne fonctionnera pas.
Un champ a également été prévu pour indiquer le nom d'un "data protection officer". Il est important pour le GDPR que vous complétiez également les informations demandées ici.
Vous travaillez avec 1 site à Cavalato ? Dans ce cas, vous pouvez choisir de sélectionner automatiquement ce site lors de la création d'un nouveau dossier. Ce champ peut être rempli automatiquement pour le site de réparation et/ou le site de mission.
Le logo de votre entreprise ne doit pas manquer. Après tout, nous utilisons le logo sur les documents.
Tous les champs sont remplis ? N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications en cliquant sur 'Sauvegarder'.
Une fois que vous avez enregistré le site, un onglet supplémentaire apparaît pour définir les numéros de bloc et le parking. Comment faire cela correctement ? Nous vous l'expliquerons dans un prochain article !
Vous voulez en savoir plus ou créer une place de parking à Cavalato ? Dans cet article, vous trouverez toutes les informations nécessaires à l'avance !