Comment puis-je créer un nouvel utilisateur dans Cavalato ?



Comment puis-je créer un nouvel utilisateur dans Cavalato ?


Pour créer un nouvel utilisateur, vous pouvez vous rendre dans l'onglet "Employés" de Cavalato.

Accédez à la "Liste" ici.

Cette page vous donne un aperçu des employés qui ont déjà été créés.

Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour ajouter un nouvel employé.

Sélectionnez le site auquel appartient le (nouvel) employé.

Saisissez le prénom et le nom de l'utilisateur.

En bas, vous pourrez indiquer où l'employé doit apparaître. Vous avez le choix entre : Gestionnaire dossier, Planning, Pointage et Deviseur. Il est possible de cocher plusieurs cases.

Vous avez rempli toutes les informations nécessaires ? Cliquez alors sur le bouton "Enregistrer et ouvrir".

Veuillez remplir les champs ci-dessous.

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Dans la partie droite de l'écran, vous avez la possibilité de cocher les tâches que cet employé peut/doit effectuer. Il est important que vous cochiez ces tâches correctement si l'employé doit utiliser l'enregistrement des temps. Vous pouvez également indiquer, en cochant une case supplémentaire, si l'employé doit être proposé dans le planning pour effectuer une certaine tâche. En outre, vous pouvez également indiquer l'efficacité par tâche.

Sous l'onglet « Horaire », vous pouvez ajouter un horaire de travail pour cet employé. Si cet employé doit pointer sur des tâches, il est obligatoire d'ajouter un horaire.

Cliquez sur l'horaire souhaité.

Appuyez sur la case ci-dessous pour appliquer le calendrier à l'ensemble de l'année.

Sous la rubrique "Absences", vous pouvez saisir les vacances de l'employé. Nous verrons étape par étape comment saisir ces jours fériés dans un article ultérieur.

https://slite.com/api/files/cZYYXTFWMqBVZK/Comment%20puis-je%20cre%CC%81er%20un%20nouvel%20utilisateur%20dans%20Cavalato%20_%20-%20Step%2015.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiMC04QlEtRDdYNC1XQVUiLCJpYXQiOjE3NjcyMTQ3NTksImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoiaEg5eXhtUkx3VkxCcFYiLCJleHAiOjE3Njk4MDY3NTl9.yYqsFHhkpyLBpacORVAMRbsQmnvvH8ZMt24M_u46DKA

Sous l'onglet « Utilisateur », vous avez la possibilité de définir un mot de passe pour le membre du personnel.

Sélectionnez une langue pour l'employé.

Sélectionnez le rôle souhaité. Le rôle que vous avez attribué à l'utilisateur ici affectera les écrans que l'utilisateur verra.

https://slite.com/api/files/kDVzxUcahn0Oik/Comment%20puis-je%20cre%CC%81er%20un%20nouvel%20utilisateur%20dans%20Cavalato%20_%20-%20Step%2018.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiMC04QlEtRDdYNC1XQVUiLCJpYXQiOjE3NjcyMTQ3NTksImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoiaEg5eXhtUkx3VkxCcFYiLCJleHAiOjE3Njk4MDY3NTl9.yYqsFHhkpyLBpacORVAMRbsQmnvvH8ZMt24M_u46DKA

Le membre du personnel doit-il également avoir accès à une application particulière ? Dans ce cas, vous devez lui créer un code PIN. Saisissez le code PIN souhaité dans le champ ci-dessous..

Cochez les applications souhaitées et cliquez sur « Créer un utilisateur ».