Hoe kan ik nakijken of mijn factuur reeds naar Yuki werd verzonden?
Heb je jouw facturen verzonden naar Yuki? Dan worden deze facturen op de achtergrond naar Yuki verzonden.
Maar hoe kan ik nu controleren of mijn facturen correct werden verzonden? In Cavalato zal je visueel op 3 verschillende plaatsen kunnen nakijken of de export succesvol werd uitgevoerd. Kijk je even mee?
DASHBOARD
- Kregen we een foutmelding terug van Yuki op een bepaalde factuur? Dan zal je de volgende melding te zien krijgen op het dashboard.
Je kan op de melding drukken om na te kijken op welke factuur er een foutmelding werd ontvangen. Druk op het factuurnummer om meteen naar de juiste factuur te gaan.
TAB BOEKHOUDING
- Op de tab boekhouding zal je de volgende iconen te zien krijgen afhankelijk van de status van de export:
- Blauw: de facturen zijn aan het exporteren naar Yuki (de cijfers geven aan hoeveel facturen er verzonden werden en hoeveel facturen er al met succes werden verzonden naar Yuki)
- Blauw met oranje: de facturen zijn aan het exporteren naar Yuki. De oranje kleur geeft aan dat we op bepaalde facturen een foutmelding hebben ontvangen. De foutmeldingen worden weergegeven van zodra de export volledig werd doorlopen.
- Groen: Alle facturen werden succesvol verzonden naar Yuki.
- Oranje: Alle facturen werden doorgestuurd naar Yuki. Er werd een foutmelding terug gestuurd op sommige facturen. Raadpleeg het 'Dashboard' of de 'Factuurlijst' om de foutmeldingen te bekijken.
FACTUURLIJST
Van zodra je een factuur hebt geëxporteerd naar Yuki zal je achteraan een symbool zien staan. Staat er geen symbool dan wil dit zeggen dat de factuur nog niet werd verzonden naar de boekhouding
Staat er bij de factuurlijn een groen symbool met een vinkje dan wil dit zeggen dat de factuur succesvol werd verzonden naar Yuki.
Staat er een rood symbool met een kruisje? Dan wil dit zeggen dat we een foutmelding hebben ontvangen vanuit Yuki. Je kan een hover over het rode icoontje doen om de foutmelding te bekijken.
Van zodra je de facturen hebt doorgestuurd naar Yuki zal Cavalato de facturen op de achtergrond versturen. De facturen die op dat moment worden verzonden, kan je herkennen aan het blauwe wolk icoontje. Van zodra de factuur bij Yuki is toegekomen zal het blauwe icoontje vervangen worden door een groene vink of een rood kruisje.
Staat er een icoontje met een grijze pijl, dan wil dit zeggen dat de factuur 'opnieuw werd klaargezet'. De factuur dient nog een tweede maal naar de boekhouding verzonden te worden.
